Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1.  Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые ГБУЗ «Иркутский областной центр медицины катастроф» (далее — ГБУЗ ИОЦМК) может получить от субъектов персональных данных.

2. Состав обрабатываемых персональных данных

2.1. Сведениями, составляющими персональные данные, в ГБУЗ ИОЦМК является любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. ГБУЗ ИОЦМК обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

  • сотрудники ГБУЗ ИОЦМК;
  • лица, являющиеся пациентами ГБУЗ ИОЦМК;
  • физические лица, обратившиеся в ГБУЗ ИОЦМК.

2.3. В состав обрабатываемых в ГБУЗ ИОЦМК персональных данных пациентов и работников могут входить:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные;
  • адрес прописки;
  • адрес фактического места проживания;
  • номера контактных телефонов;
  • семейное положение;
  • состав семьи;
  • данные об образовании;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС);
  • данные о трудовой деятельности до приема на работу в ГБУЗ ИОЦМК;
  • данные о трудовом стаже;
  • данные трудового договора;
  • сведения о воинском учете;
  • данные о повышении квалификации;
  • данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;
  • информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;
  • информация о болезнях (данные больничного листа);
  • данные полиса медицинского страхования;
  • данные о состоянии здоровья;
  • данные об оказанных медицинских услугах;
  • социальный статус (сведения о льготах, инвалидности и другое).

3. Цели  обработки персональных данных

3.1. ГБУЗ ИОЦМК обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в следующих целях: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, оказания медицинских услуг, исполнения обязательств ГБУЗ ИОЦМК перед пациентом по договору с ним, связь с пациентом в случае необходимости, а также выполнение условий трудового договора с сотрудниками ГБУЗ ИОЦМК в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. ГБУЗ  ИОЦМК обрабатывает персональные данные, руководствуясь:

  • Конституцией Российской Федерации;
  • Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
  • Трудовым кодексом Российской Федерации;
  • Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

ГБУЗ ИОЦМК осуществляет обработку данных о состоянии здоровья пациентов в целях оказания медицинских услуг, установления медицинского диагноза при этом обработка персональных данных осуществляется лицами, профессионально занимающимися медицинской деятельностью и обязанными в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну.

ГБУЗ ИОЦМК осуществляет обработку данных о состоянии здоровья работников организации в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

5. Права и обязанности

5.1.  Права и обязанности ГБУЗ ИОЦМК.

5.1.1. ГБУЗ ИОЦМК как оператор персональных данных вправе:

  • отстаивать свои интересы в суде;
  • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
  • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
  • использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.

Оператор персональных данных обязан:

  • принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

5.2. Права субъекта персональных данных

5.2.1. Субъект персональных данных имеет право:

  • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ГБУЗ ИОЦМК и источник их получения;
  • получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Принципы и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных ГБУЗ ИОЦМК осуществляется на основе принципов:

  • законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных, соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям ГБУЗ ИОЦМК;
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
  • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
  • уничтожения по достижении целей обработки персональных данных и ни в случае утраты необходимости в их достижении.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

7. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

7.1. ГБУЗ ИОЦМК осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных в ГБУЗ ИОЦМК осуществляется следующими способами:

  • без использования средств автоматизации;
  • смешанная обработка (с применением средств вычислительной техники).

8. Обеспечение безопасности персональных данных

8.1. При обработке персональных данных ГБУЗ ИОЦМК принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. В перечень принимаемых мер, в частности, входят:

  • назначение лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • установление уровней защищенности персональных данных;
  • применение организационных и технических мер по обеспечению установленных уровней защищенности персональных данных, в том числе применение технических средств защиты информации;
  • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах;
  • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и принятым в соответствии с ним нормативно-правовым актам, локальным нормативным актам ГБУЗ ИОЦМК.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является внутренним документом ГБУЗ ИОЦМК, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ГБУЗ ИОЦМК.

9.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных.

9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ГБУЗ ИОЦМК.

9.4. Ответственность работников ГБУЗ ИОЦМК, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ГБУЗ ИОЦМК.

Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую администрация сайта ГБУЗ ИОЦМК может получить о пользователе во время использования им сервисов сайта. Использование сервисов сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования сервисов сайта.